11/09/2017
19:31 PM

وحدة المواد العامة

وحدة المواد العامة

 

 الرؤية

نسعى ان تكون وحدة المواد العامة في كلية التصاميم رائدة ومميزة في تقديم جميع الخدمات التعليمية للطالبة في المقررات العامة ومن يدرسها من الأعضاء الخارجيين .
 

الرسالة

امداد الطالبة بالمعلومات اللازمة للمقررات العامة من حيث الزمان والمكان ومد جسر من التواصل بينها وبين من يدرسها من اعضاء خارجيين .

 

اهداف الوحدة :

•    التعاون في سد احتياج الاقسام من القاعات الشاغرة التي فيها تعارض .

•    مساعدة الطالبة في التعرف على جداول وقاعات المقررات العامة ومن يدرسها وكيفيته والتواصل معهم .

•    امداد مكتب الوكيلة التعليمية بالجداول والبيانات الضرورية للأعضاء الخارجيين .

•    امداد الطالبة بالمعلومات اللازمة للمقررات العامة ومن يدرسها من اعضاء خارجيين .

•    تسهيل عمل العضو الخارجي وامداده بكل ما يخص المادة من توصيف وكشوف وغيره .

•    ادارة الاختبارات النهائية للمواد العامة من استلام والتصوير ومتابعة جميع اعمال سير الامتحان واللجان .

 

 

مهام الوحدة :

•     تفريغ جداول الاحتياج بعد اعتمادها من الكليات ووكيلة الكلية .

•    مطابقة الاحتياج مع الشعب المدخلة .

•    حصر شعب القرآن وتوزيعها على القاعات .

•    حصر شعب المواد العامة باختلاف اقسامها وتوزيعها على القاعات .

•    مراجعة جداول معامل الحاسب ومطابقتها مع جداول الاقسام والشعب .

•    مراجعة جداول الشبكات ومطابقتها مع الاقسام والشعب .

•    حصر المواد العامة من جدول النظام ومراجعتها مع جداول الاقسام .

•    مراجعة جداول قاعات المواد العامة مع قاعات الاقسام والتأكد من عدم وجود تعارض في القاعات .

•    الرد على استفسارات الاعضاء والطالبات فيما يخص الجداول والقاعات والاعضاء ومحاولة ربط العضو بالطالبة
    عن طريق وسائل التواصل التقني .

•    امداد الطالبة بالمعلومات اللازمة للمقررات العامة ومن يدرسها من اعضاء خارجيين .

•    ادارة الاعضاء والتواصل معهم الكتروني .

•    نشر الاعلانات اليومية في لوحة الاعلانات .

•    اعداد اختبار بديل للطالبات المتغيبات والاشرف على اختبارهن .

•    التجهيز للامتحانات العملية لمادة الحاسب الآلي , وتوزيع كشوف الحاسب الآلي للاختبارات العملية وتوقيع 
     الطالبات بالعلم .

•    تقسيم قوائم الطالبات على المعامل حسب كل شعبة .

•    التعاون في سد احتياج الاقسام من القاعات الشاغرة التي فيها تعارض .

•    متابعة التبديل في بعض القاعات مع الاقسام تجنباً للتعارض فيها .

•    تسليم التوصيفات للأعضاء وللطالبات وتوقيعهم بالاستلام .

•    تصوير امتحانات أعمال السنة والنهائية للأعضاء الخارجيين .

•    توزيع كشوف توثيق اختبار أعمال السنة للأعضاء .

•    توزيع بطاقات الخروج على الاعضاء الخارجيين .

•    تسليم واستلام نماذج نسب الغياب والحرمان والانذارات .

•    تسليم واستلام نماذج نسب الغياب والحرمان وتسليمها للأقسام التعليمية بعد تعبئتها.

•    تجهيز وتسليم قوائم الطالبات  لبعض الشعب للمتعاونات .

•    حصر ساعات الغياب للمتعاونات , واستلام نتائج الطالبات .

•    اعداد قوائم الحضور والانصراف للأعضاء .

•    اعداد قاعدة معلومات التواصل بأرقام الاعضاء الخارجيين .

•    اعداد تعليمات للأعضاء الخارجيين وتوقيعهم بالعلم .

•    رفع بيان بالنقص ومن لم يحضر من اعضاء هيئة التدريس .

•    متابعة مباشرة الاعضاء الخارجيين المسند إليهم تدريس المواد العامة ورفع بيان بالمواد التي لم تسدد بعد .

•    متابعة تشغيل القاعات للأعضاء بمساعدة موظفات الدعم الفني .

•    عند اقتراب موعد الاختبارات النهائية الرفع للخدمات بتنظيف القاعات قبل وبعد الاختبارات وترتيبها .

•    ادارة الاختبارات النهائية للمواد العامة من استلام والتصوير ومتابعة جميع اعمال سير الامتحان واللجان .

•    اعداد كشاف اللجان على حسب جداول المواد وتوزيع اسماء الطالبات على اللجان وموازنتها مع القاعات  .

•    اعدا نماذج كشوف اللجان واوراق التسليم والتسلم ونماذج المراقبات للجان .

•    حصر عدد الكراسي وتنظيمها حسب كشاف الاختبارات واصدار بيان للخدمات يذلك ومتابعة تنفيذها.

 

الهيكل التنظيمي للوحدة :

 

الهيكل التنظيمي.JPG 

 

اتصل بنا :

 

 التحويلات copy.PNG

 

 رئيسة وحدة المواد العامة

أ/ منال الطريف