11/09/2017
21:25 PM

وحدة العهدة والخدمات

وحدة العهدة والخدمات

 

 

أولاً :

 

* المهام التي تقوم بها الوحدة .

 

- العهدة :

  
1-    تأمين الأجهزة والأثاث المكتبي والقرطاسية للأقسام التعليمية والادارية.
2-    حصر سنوي لجميع الأجهزة الموجودة بالكلية.
3-    متابعة صلاحية الأجهزة واسقاط التالف منها.
4-    استلام و تسليم الأجهزة الموردة.
5-    العمل على توفير الراحة والاستقرار للطالبات من خلال تزويد هن بطاولات للطعام وصناديق لحفظ الاغراض التعليمية
       والشخصية.

6-    اعداد بطاقات عهد لكل ادارة أو قسم أو موظف للأصناف المستديمة.
7-    التأكد من مطابقة المواد و الأجهزة للمواصفات المطلوبة والتحقق من الصنف وصحة العدد طبقاً للمعاير الموضوعة.
8-    استلام الرجيع وتسليمه للجهات المختصة.
9-    اعداد التقارير الشهرية للمكتب .
10-    متابعة الخطابات الصادرة والتواصل مع الجهات المعنية والتعاملات الكترونية.
11-    القيام بعمل جولات دورية لمرافق الكلية.
12-    رفع المعاملات لتوريد وتجهيز المعامل, والمفاهمة مع قسم المشتريات 
                                                                     

 

- الخدمات :

 

1.   تقديم كافة الخدمات لجميع مرافق الكلية بتأمين أدوات النظافة وما يلزم لتنظيف المكاتب ومرافق الكلية .

 

2.  التعاون مع قسم الحركة والنقل لتلبية احتياجات الكلية وذلك بتأمين الباصات اللازمة للطالبات وأعضاء هيئة التدري

 

   لحضور المناسبات المختلفة .

 

3.  المساهمة في تجميل الكلية بتوفير النباتات الطبيعية في مختلف مرافق الكلية .

 

4.   التأكد من توفر مياه الشرب والمياه داخل دورات المياه .

 

5.   صياغة وإصدار كافة الأذونات الواردة من جميع الأقسام الإدارية والتعليمية .

 

6.   بشأن الدخول إلى الكلية أثناء الفترة المسائية .

 

7.   متابعة حركة نقل الأثاث داخل الكلية .

 

8.   الاهتمام بخصوصية الكلية والاحتفاظ بنسخ من مفاتيح المكاتب الإدارية والقاعات .

 

9.   اعداد التقارير الشهرية للمكتب .

 

10.   استلام الخطابات الواردة والرد عليها إذا لزم الأمر .

 

 

ثانياً:

 

* الهيكل التنظيمي للوحدة .

 

 

الهيكل التنظيمي لوكالة الشؤون الادارية.png

 

 

ثالثاً :  

 

* اتصل بنا .

 

 

 

Untitled-222 copy.png

فاكس الكلية للوكالة.pngايميل الوكالة.pngتويتر الوكالة.pngانستقرام الوكالة.png