إدارة الاتصالات الإدارية
إدارة الاتصالات الإدارية
المهام:
1.
الإشراف على برنامج
الاتصالات الإدارية ( إنجاز )
2.
البحث مع مسؤولة المتابعة
للخطابات الصادرة
3.
توزيع التعاميم الداخلية عبر
نظام إنجاز إلى أقسام الكلية.
4.
إنجاز المعاملات الصادرة عن
طريق نظام إنجاز.
5.
استقبال جميع المراسلات
الواردة واستلامها وإحالتها إلى الإدارات المختصة.
6.
تصنيف وترميز واسترجاع أوراق
وملفات كل المعاملات.
7.
تنظيم المحفوظات والعمل على
تطوريها بصفة مستمرة.
8.
استقبال جميع المراسلات
الصادرة واستلامها واتخاذ الإجراءات السريعة لإرسالها إلى الجهات المختصة داخل
وخارج الكلية.
9.
استلام وتسجيل البريد
الخارجي من مؤسسة البريد السعودي وتسليمه للجهات المختصة داخل الكلية.
10. إرسال الصادر الخارجي عبر
مؤسسة البريد السعودي.
11. استلام البريد الرسمي من
البريد السعودي.
12. التأكد من توقيع الخطابات
الصادرة.
13. تصوير الخطابات.
14. تصنيف وحفظ الصور في ملفات الصادر.
15. التأكد من توقيع الجهات بعد رجوع ورقة التسليم والتسلم.
16. تسجيل التعاميم الداخلية
بالتسلسل الرقمي.
17. الحرص على وصولها في الوقت المناسب.
18. القيام بفهرسة الخطابات
الواردة والصادرة عبر نظام إنجاز.