مهام وحدة الاتصالات الإدارية بكلية التصاميم:

- الإشراف على برنامج الاتصالات الإدارية ( إنجاز )

- البحث مع مسؤولة المتابعة للخطابات الصادرة

- توزيع التعاميم الداخلية عبر نظام إنجاز إلى أقسام الكلية.

- إنجاز المعاملات الصادرة عن طريق نظام إنجاز.

- استقبال جميع المراسلات الواردة واستلامها وإحالتها إلى الإدارات المختصة.

- تصنيف وترميز واسترجاع أوراق وملفات كل المعاملات.

- تنظيم المحفوظات والعمل على تطوريها بصفة مستمرة.

- استقبال جميع المراسلات الصادرة واستلامها واتخاذ الإجراءات السريعة لإرسالها إلى الجهات المختصة داخل وخارج الكلية.

-التأكد من توقيع الخطابات الصادرة.

- تصوير الخطابات.

- تصنيف وحفظ الصور في ملفات الصادر.

- التأكد من توقيع الجهات بعد رجوع ورقة التسليم والتسلم.

- تسجيل التعاميم الداخلية بالتسلسل الرقمي.

- الحرص على وصولها في الوقت المناسب. 

- القيام بفهرسة الخطابات الواردة والصادرة عبر نظام إنجاز.